2021年7月10日上午9:00,興屹科技集團后勤管理人員年中工作總結分享會在七樓多功能廳召開。今年的總結會分為兩輪,各部門主管為一輪,其他為一輪,分批進行。后勤管理人員全員參與,人人上臺發(fā)言。公司主要領導參加會議并作了點評。
興屹諾大的多功能廳,一進門映入眼簾的是一幅醒目的、巨大的、配有藍色背景的會議主題標語,會場隆重,熱烈正式,富有儀式感。其目的是要讓大家嚴肅、認真對待總結,不走過場。同時給大家提供一個敢講、會講的平臺,營造一個互相交流、互相學習的氛圍。培養(yǎng)大家“會說”、“會寫”、“會辦事”的本領,這種語言表達能力;文字表達能力;觀察、分析、解決問題的能力也是管理者必備的三大法寶。
總結會上,各位主管拋開了過去僵化的、教條式的總結模式,采用形式新穎的PPT,通過圖文并茂的方式與大家分享。她們從各自職位出發(fā),從不同側面、不同角度、不同案例,講述了如何發(fā)揮組織、領導、協(xié)調能力;如何提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、督辦問題能力;如何帶好團隊、培養(yǎng)新人等感悟。內容各具特色,是仁者見仁、智者見智。
行政辦主任楊晶晶以新娘過門后晚上發(fā)現(xiàn)老鼠偷吃大米,對老公說:你看老鼠偷吃你家的大米,樂呵呵地笑著。到第二天早上發(fā)現(xiàn)老鼠偷吃大米,對老公說:你看老鼠偷吃我們家的大米,我打死你。從這一角色轉變,到由事不關己變?yōu)橹鲃幼鳛檫@一態(tài)度的轉變,引申到我們在工作中都要找準位置、盡職盡責。
財務主管畢波重點談了在管理之初不敢放權,自己包攬一切工作,導致身心疲憊。后來放權自己又把控不住局面,再到最后自己找到集權和放權的平衡點,做到“放管結合”,放而有序,管而有度,放而不亂。
商務中心主管王星月重點談了如何給領導當好參謀助手,在解決重大問題時要提出幾套方案供領導選擇、決策,而不是首先去給領導出問答題,問領導怎么辦?
宣傳主管史莉莉重點講述了如何創(chuàng)新形式辦好、辦活公司文化宣傳。
電氣商務主管伍冬琳就如何從專業(yè)性、技術性人才走向管理進行了分享。
這次總結會大家從“心”出發(fā),既有成功經(jīng)驗的分享,又有不足之處的分析;既有對自己的反思,又有對今后努力的方向。主管們的發(fā)言引起了大家的共鳴,大家聽得津津有味,掌聲不斷,這是一場實戰(zhàn)經(jīng)驗的分享會,是一場思想火花的交融會。